２ 業務の区分及び業務内容 (1) 受付等の業務 一 甲が定める各種使用申込の受理及び報告 二 甲が定める組合員等異動届出書の受理及び報告 三 宅配物の預かり、引渡し 四 利害関係人に対する管理規約等の閲覧 五 共用部分の鍵の管理及び貸出し 六 管理用備品…

１ 業務実施の態様 (1) 業務実施態様 通勤方式、管理員○名 (2) 勤務日・勤務時間 勤務日・勤務時間等は、次の各号に掲げるとおりとする。 一 勤務日・勤務時間は、次のとおりとする。 週○日（○曜日、○曜日、○曜日、○曜日、○曜日） 午前・午後○時○分～午前・…

２ 基幹事務以外の事務管理業務 （３） その他 ③ 図書等の保管等 一 乙は、本マンションに係る設計図書を、甲の事務所で保管する。 二 乙は、甲の管理規約の原本、総会議事録、総会議案書等を、甲の事務所で保管する。 三 乙は、解約等により本契約が終了し…

２ 基幹事務以外の事務管理業務 （３） その他 ② 甲の各種検査等の報告、届出の補助 一 甲に代わって、消防計画の届出、消防用設備等点検報告、特定建築物定期調査又は特定建築物の建築設備等定期検査の報告等に係る補助を行う。 二 甲の指示に基づく甲の口…

２ 基幹事務以外の事務管理業務 （３） その他 ① 各種点検、検査等に基づく助言等 管理対象部分に係る各種の点検、検査等の結果を甲に報告するとともに、改善等の必要がある事項については、具体的な方策を甲に助言する。この報告及び助言は、書面をもって行…

２ 基幹事務以外の事務管理業務 (２） 総会支援業務 一 甲の総会の開催日程等の調整 二 甲の次年度の事業計画案の素案の作成 三 総会会場の手配、招集通知及び議案書の配付 四 組合員の出欠の集計等 五 甲が乙の協力を必要とするときの総会議事に係る助言 六…

２ 基幹事務以外の事務管理業務 (１） 理事会支援業務 ③ 甲の契約事務の処理 甲に代わって、甲が行うべき共用部分に係る損害保険契約、マンション内の駐車場等の使用契約、第三者との契約等に係る事務を行う。 目次に戻る

２ 基幹事務以外の事務管理業務 (１） 理事会支援業務 ② 理事会の開催、運営支援 一 甲の理事会の開催日程等の調整 二 甲の役員に対する理事会招集通知及び連絡 三 甲が乙の協力を必要とするときの理事会議事に係る助言、資料の作成 四 甲が乙の協力を必要と…

２ 基幹事務以外の事務管理業務 (１） 理事会支援業務 ① 組合員等の名簿の整備 甲の組合員等異動届に基づき、組合員及び賃借人等の氏名、連絡先（緊急連絡先を含む。）を記載した名簿を整備する。 目次に戻る

１ 基幹事務 (3) 本マンション（専有部分 を除く。以下同じ。）の維持又は修繕に関する企画又は実施の調整 一 乙は、甲の長期修繕計画の見直しのため、管理事務を実施する上で把握した本マンションの劣化等の状況に基づき、当該計画の修繕工事の内容、実施予…

１ 基幹事務 (2) 出納 ⑤ 甲の会計に係る帳簿等の管理 一 乙は、甲の会計に係る帳簿等を整備、保管する。 二 乙は、前号の帳簿等を、甲の通常総会終了後、遅滞なく、甲に引き渡す。 目次に戻る

１ 基幹事務 (2) 出納（保証契約を締結して甲の収納口座と甲の保管口座を設ける場合） ④ 甲の経費の支払い 乙は、甲の収支予算に基づき、甲の経費を、甲の承認の下に甲の収納口座から、又は甲の承認を得て甲の保管口座から支払う。 (2) 出納（乙の収納口座と…

１ 基幹事務 (2) 出納（保証契約を締結して甲の収納口座と甲の保管口座を設ける場合） ③ 通帳等の保管等 一 収納口座及び保管口座に係る通帳、印鑑等の保管者は以下のとおりとする。 イ 収納口座 通帳…乙（又は甲） 印鑑…乙（又は甲） その他（ ） ロ 保管口…

１ 基幹事務 (2) 出納 ② 管理費等滞納者に対する督促 一 毎月、甲の組合員の管理費等の滞納状況を、甲に報告する。 二 甲の組合員が管理費等を滞納したときは、初の支払期限から起算して○月の間、電話若し くは自宅訪問又は督促状の方法により、その支払の督…

１ 基幹事務 (2) 出納（保証契約を締結して甲の収納口座と甲の保管口座を設ける場合） ① 甲の組合員が甲に納入する管理費等の収納 一 甲の管理規約等の定め若しくは総会決議、組合員名簿若しくは組合員異動届又は専用使用契約書に基づき、組合員別の一月当た…

１ 基幹事務 (1) 管理組合の会計の収入及び支出の調定 ③ 収支状況の報告 乙は、毎月末日までに、前月における甲の会計の収支状況に関する書面の交付を行うほか、甲の請求があったときは、甲の会計の収支状況に関する報告を行う。なお、あらかじめ甲が当該書…

１ 基幹事務 (1) 管理組合の会計の収入及び支出の調定 ② 収支決算案の素案の作成 甲の事業年度終了後○月以内に、甲の会計区分に基づき、甲の前年度の収支決算案（収支報告書及び貸借対照表。）の素案を作成し、甲に提出する。 目次に戻る

１ 基幹事務 (1) 管理組合の会計の収入及び支出の調定 ① 収支予算案の素案の作成 甲の事業年度開始の○月前までに、甲の会計区分に基づき、甲の次年度の収支予算案の素案を作成し、甲に提出する。 目次に戻る

【内訳明示例】 第１号から第４号までの各業務費に一般管理費及び利益が含まれているもの 定額委託業務費以外の業務費 一 ○○業務費 円（消費税額等を含む。） 二 ○○業務費 円（消費税額等を含む。） 三 ○○業務費 円（消費税額等を含む。） 四 ○○業務費 円（…

【内訳明示例１】 第１号から第４号までの各業務費には一般管理費及び利益が含まれておらず、第５号で別に表示されているもの 定額委託業務費月額内訳 一 事務管理業務費 月額 円 二 管理員業務費 月額 円 三 清掃業務費 月額 円 四 建物・設備管理業務費 月…

（合意管轄裁判所） 第 25 条 本契約に起因する紛争に関し、訴訟を提起する必要が生じたときは、本マンションの所在地を管轄する○○地方（簡易）裁判所を第一審管轄裁判所とするものとする。 目次に戻る

（反社会的勢力の排除） 第24条 乙は、甲に対し、次の各号の事項を確約する。 一 自らが、暴力団、暴力団関係企業、総会屋若しくはこれらに準ずる者又はその構成員（以下これらを総称して「反社会的勢力」という。）ではないこと。 二 自らの役員（業務を執…

（誠実義務等） 第 23 条 甲及び乙は、本契約に基づく義務の履行について、信義を旨とし、誠実に行わなければならない。 ２ 本契約に定めのない事項又は本契約について疑義を生じた事項については、甲及び乙は、誠意をもって協議するものとする。 目次に戻る

（法令改正に伴う契約の変更） 第 22 条 甲及び乙は、本契約締結後の法令改正に伴い管理事務又は委託業務費を変更する必要が生じたときは、協議の上、本契約を変更することができる。ただし、消費税法等の税制の制定又は改廃により、税率等の改定があった場…

（契約の更新） 第 21 条 甲又は乙は、本契約を更新しようとする場合、本契約の有効期間が満了する日の三月前までに、その相手方に対し、書面をもって、その旨を申し出るものとする。 ２ 本契約の更新について申出があった場合において、その有効期間が満了…

（本契約の有効期間） 第 20 条 本契約の有効期間は、○○年○月○日から○○年○月○日までとする。 目次に戻る

（解約の申入れ） 第 19 条 前条の規定にかかわらず、甲及び乙は、その相手方に対し、少なくとも三月前に書面で解約の申入れを行うことにより、本契約を終了させることができる。 目次に戻る

（契約の解除） 第 18 条 甲及び乙は、その相手方が、本契約に定められた義務の履行を怠った場合は、相当の期間を定めてその履行を催告し、相手方が当該期間内に、その義務を履行しないときは、本契約を解除することができる。この場合、甲又は乙は、その相…

（免責事項） 第 17 条 乙は、甲又は甲の組合員等が、第８条第１項各号に掲げる災害又は事故等（乙の責めによらない場合に限る。）による損害及び次の各号に掲げる損害を受けたときは、その損害を賠償する責任を負わないものとする。 一 乙が善良なる管理者…

（守秘義務等） 第 16 条 乙及び乙の従業員は、正当な理由がなく、管理事務に関して知り得た甲及び甲の組合員等の秘密を漏らしてはならない。この契約が終了した後においても、同様とする。 ２ 乙は、甲の組合員等に関する個人情報について、その適正な取扱…